จัดระเบียบแฟ้มได้รวดเร็วขึ้นโดยใช้ Ribbon ใหม่ใน File Explorer
ไม่ว่าคุณเป็นผู้ที่ชอบรวมแฟ้มทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียว หรือมีโฟลเดอร์เป็นล้านและไม่เคยทิ้งข้อมูลเลย คุณสามารถใช้ File Explorer ในWindows 8 และ Windows RT เพื่อจัดการกับข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบเหล่านั้น Ribbon ใหม่ใน File Explorer (ก่อนหน้านี้ใช้ชื่อว่า WindowsExplorer) ทำให้การทำสิ่งต่างๆ มากมายง่ายดายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
- คัดลอก หรือตัด และวางแฟ้ม
- แสดงส่วนขยายของแฟ้ม
- ค้นหาแฟ้มจากวันที่ที่มีการแก้ไข ประเภทแฟ้ม และคุณสมบัติอื่นๆ
คำสั่งส่วนใหญ่ที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการจัดระเบียบแฟ้มอยู่ในแท็บโฮมและมุมมองของ Ribbon Ribbon ถูกย่อไว้ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น คำสั่งจึงไม่เปลืองเนื้อที่เมื่อคุณไม่ได้ใช้คำสั่งเหล่านั้น หลังจากที่คุณเลือกรายการในรายชื่อแฟ้ม เพียงแตะหรือคลิกแท็บเพื่อแสดงรายการนั้น หากคุณจำเป็นต้องทำสิ่งต่างๆ มากมายในงานการจัดระเบียบ คุณสามารถเปิด Ribbon ไว้ตลอดเวลา แตะหรือคลิกแท็บ แล้วแตะหรือคลิกไอคอนรูปหมุดบนด้านขวาสุด
ใช้แท็บโฮมสำหรับงานต่างๆ เช่น การคัดลอกและการย้ายแฟ้ม และการสร้างโฟลเดอร์ใหม่
ใช้แท็บมุมมองเพื่อแสดงหรือซ่อนบานหน้าต่าง เรียงลำดับแฟ้มและโฟลเดอร์ และเปลี่ยนลักษณะในรายชื่อแฟ้ม
หากคุณต้องการทำให้แฟ้มและโฟลเดอร์ของคุณเป็นระเบียบ แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและลูกเล่นบางอย่าง:
- เรียงลำดับตามวันที่. ค้นพบแฟ้มเก่าที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปและสามารถลบได้อย่างรวดเร็ว
- แสดงตัวอย่างแฟ้ม. หากคุณเห็นแฟ้มที่คุณจำไม่ได้ แตะหรือคลิกแท็บ มุมมอง แตะหรือคลิก บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง แล้วเลือกแฟ้มที่ต้องการดู วิธีนี้เร็วกว่าการเปิดแฟ้มในโปรแกรม หลังจากที่คุณเห็นสิ่งที่อยู่ในแฟ้ม ให้เปลี่ยนชื่อแฟ้มเพื่อให้คุณจดจำได้ง่ายขึ้น
- เรียงลำดับแฟ้มตามขนาด. ลบแฟ้มที่ใหญ่ที่สุดที่คุณไม่ต้องการเพื่อเพิ่มเนื้อที่ว่างบนไดรฟ์อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น
- ย้ายภาพถ่ายไปยังโฟลเดอร์ตามช่วงวันที่หรือเหตุการณ์. บางครั้งเมื่อคุณนำเข้าภาพถ่ายจากกล้อง โฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละวันที่ ซึ่งทำให้เกิดความยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็ว คุณจึงควรย้ายภาพถ่ายไปยังโฟลเดอร์ใหม่ตามเดือน ปี หรือเหตุการณ์แทน
- ตรึงแฟ้มหรือโฟลเดอร์สำคัญไว้ด้านบนสุด. เพื่อทำให้แฟ้มหรือโฟลเดอร์ปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการแฟ้มเมื่อคุณเรียงลำดับตามชื่อ ให้ขึ้นต้นชื่อแฟ้มหรือโฟลเดอร์ด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*)
- ทำให้ชื่อโฟลเดอร์ตามเดือนปรากฏตามลำดับ. แทนที่จะตั้งชื่อโฟลเดอร์ "ม.ค. 2012" ให้ใส่ปีก่อนแล้วตามด้วยเดือนที่ใส่เป็นตัวเลขสองหลัก ตัวอย่างเช่น "2012-01" หรือใส่ตัวเลขหน้าช่วงวันที่ ตัวอย่างเช่น "ภาพถ่ายครอบครัว 1 มค.-มี.ค."
- สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวร. เพื่อเก็บแฟ้มเวอร์ชันแรกๆ จำนวนมากระหว่างโครงการโดยไม่ปะปนกับเวอร์ชันล่าสุด ให้สร้างโฟลเดอร์ชื่อว่า "เก็บถาวร" เมื่อโครงการเสร็จสิ้น คุณสามารถลบชุดเอกสารร่างเพื่อเพิ่มเนื้อที่ว่าง
- ตั้งชื่อแฟ้มในแบบเดียวกัน. เพื่อเก็บแฟ้มชุดต่างๆ ไว้ด้วยกันโดยไม่ต้องสร้างโฟลเดอร์ย่อยมารองรับ ให้ขึ้นต้นชื่อแฟ้มทั้งหมดในแบบเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีโฟลเดอร์ที่ชื่อ "กีฬา" พร้อมแฟ้มที่ชื่อ "ปฏิทินฟุตบอล" "สนามฟุตบอล" และ "บัญชีรายชื่อนักฟุตบอล" สร้างการตั้งชื่อแฟ้มในแบบของคุณเองเพื่อให้ข้อมูลที่คุณให้ความสำคัญปรากฏอยู่โดยตรงในชื่อแฟ้ม
